Obre ara mateix la pàgina de LinkedIn de la teva empresa i recorre la graella de fotos de l’equip. N’hi ha una que et fa arrufar una mica el nas. La llum fluorescent que va deixar algú amb un to lleugerament verdós. El somriure que sembla més aviat una ganyota. Un tros de porta d’oficina que s’ha colat de fons sense voler. Ja saps quina és.

Aquesta foto existeix per com s’organitza la majoria de sessions de retrat corporatiu. Es contracta un fotògraf per una tarda, es penja un fons a la sala de descans, i trenta empleats hi passen un darrere l’altre a un ritme de tres minuts per cap. Ningú rep indicacions de pose més enllà de “somriu”. Ningú demana una segona presa tret que ho pregunti. El resultat no és un conjunt de retrats, són trenta petits accidents que resulten estar enfocats.

Això és el que costa. Un candidat que dubta entre dues ofertes mira la pàgina d’equip de totes dues empreses abans de l’entrevista, i un conjunt de fotos descurat i inconsistent es llegeix com una empresa que no inverteix en la seva gent. Un client potencial que busca el teu comercial a Google abans d’una trucada es forma una opinió per aquella foto de LinkedIn abans que el comercial digui una paraula. Periodistes i inversors agafen els retrats directament de la vostra web per a articles i presentacions, així que el que hi hagi publicat esdevé la cara de l’empresa, l’hàgiu triat vosaltres aquell dia o no.

Arreglar això no va de fer que la gent somrigui millor. Hi ha quatre factors que realment determinen si algú transmet seguretat en una foto, i cap té a veure amb el somriure.

El primer és la postura i l’angle. Una persona fotografiada de cara, amb els peus en paral·lel a la càmera, transmet rigidesa, que és precisament el motiu pel qual les fotos de passaport es veuen com es veuen. Girar el cos uns quaranta-cinc graus, carregar el pes al peu del darrere i avançar lleugerament la barbeta cap avall defineix la mandíbula i es llegeix a l’instant com més segur.

El segon és la direcció, no la instrucció. “Somriu” produeix un somriure forçat que tothom detecta de forma inconscient, perquè els músculs al voltant dels ulls no es mouen igual que en una expressió real. Demanar a algú que pensi en un bon èxit recent, una bona notícia, o algú que li cau bé, aconsegueix una microexpressió autèntica, i això es nota completament diferent a la foto.

El tercer és la il·luminació, que importa més que la càmera. La llum fluorescent del sostre, l’habitual a la majoria d’oficines, marca ombres sota els ulls i aplana el to de pell. Una llum principal suau combinada amb una llum de farciment elimina aquestes ombres, i és la diferència més gran entre un retrat que sembla professional i un que sembla fet a una sala de descans, perquè ho era.

El quart és el ritme. Entre deu i quinze minuts per persona, no tres, perquè els primers fotogrames de qualsevol sessió gairebé sempre surten forçats. La gent necessita un moment per deixar d’actuar per a la càmera i relaxar-se en alguna cosa que de debò s’assembli a ella. Saltar-se aquest pas és el motiu més habitual pel qual les jornades de retrats en bloc produeixen trenta fotos on tothom es veu lleugerament incòmode.

Hi ha un cinquè factor que no afecta cap foto individual però sí com es llegeix tota la pàgina d’equip junta: la coherència. Mateix fons, mateixa il·luminació, mateix enquadrament per a cada persona. Una pàgina d’equip on cada foto sembla treta d’una sessió diferent, perquè ho era, transmet desorganització encara que cada foto per separat estigui bé. Una pàgina on totes les fotos clarament pertanyen al mateix conjunt transmet exactament la impressió que vols que s’enduguin un candidat, un client potencial o un periodista.

Aquest és el mateix estàndard que apliquem en qualsevol reportatge corporatiu, sigui una conferència a Barcelona o un equip que ve des de Madrid per a un offsite. Si ja ens heu reservat per a un esdeveniment corporatiu, afegir retrats el mateix dia sol ser la forma més eficient de fotografiar tot l’equip sense treure’l de l’oficina dues vegades.

Preguntes freqüents

• Quant dura una sessió de retrat corporatiu? Cal comptar entre 10 i 15 minuts per persona. Accelerar aquest pas és precisament el que produeix resultats forçats a les jornades de retrats en bloc.
• Què han de portar els empleats? Els colors llisos queden millor que els estampats o les ratlles fines, que poden crear un efecte d’encebament a la foto. Portar una muda de recanvi és una bona idea.
• Podeu fer els retrats a la nostra oficina de Barcelona? Sí. Una sala de reunions o qualsevol espai amb una paret llisa funciona, i la il·luminació es porta posada en comptes de dependre de la que ja hi hagi.
• Quant es triga a rebre les fotos finals? Les fotos editades i llestes per utilitzar s’entreguen en 7 a 10 dies. Si cal alguna cosa abans per a una nota de premsa o una actualització urgent de LinkedIn, hi ha selecció sense editar disponible el mateix dia.
• Es poden combinar els retrats amb la reserva d’un esdeveniment corporatiu? Sí, és una de les formes més eficients de fotografiar tot l’equip. Els retrats es poden afegir al mateix dia que una conferència, llançament de producte o fira.